Mua hàng hóa hay Mua dịch vụ là như thế nào?

Mua hàng, chắc chắn trong cuộc đời thì ai cũng đã từng có hành động này rồi, nhưng bạn có bao giờ để ý có các cách thức mua hàng nào không, rồi trong điều kiện như thế nào mới được gọi là mua hàng, rồi khi nào thì bạn mua hàng thành công. Nghe không là đủ thấy phức tạp rồi, nhưng nếu như bạn tìm hiểu đôi chút về vấn đề mua hàng thì không đến mức là khó hiểu như thế đâu.

Hoạt động mua hàng hóa là một trong số những thành phần quan trọng trong lĩnh vực thương mại cũng như là việc trao đổi các loại hàng hóa sản phẩm, với tác dụng là giúp cho các nhà máy sản xuất có thể đưa được sản phẩm của mình đến tận tay người tiêu dùng, bằng cách thông qua hình thức mua sản phẩm. Và hoạt động mua hàng được coi là phương thức đầu tiên trong cả một hệ thống vận chuyển hàng hóa, và việc hiểu được mối quan hệ giữa người mua hàng và người bán hàng với một giá cả phù hợp được thực hiện thông qua quá trình thanh toán hàng hóa bằng tiền.

Các công ty xí nghiệp sử dụng tiền để mua nguyên liệu sản xuất, khi tạo ra được sản phẩm thì sẽ tiến hành bán sản phẩm để thu lại tiền cộng với lợi nhuận, đây là cách thức luôn chuyển vốn của một doanh nghiệp, còn đối với người mua thì quá trình này diễn ra tương tự, tức là dùng tiền để mua lấy sản phẩm về sử dụng, có thể nhờ vào sản phẩm này mà thu lại được tiền. Do đó doanh nghiệp sẽ chuyển quyền sở hữu sản phẩm của mình sang cho người mua nên có thể gọi là cung cấp hàng hóa.

Hình thức mua hàng hóa: việc mua hàng hóa có thể được thực hiện bởi một cá nhân, một nhóm người và có thể là một tổ chức. Do vậy tùy thuộc vào đối tượng, quy mô mà có nhiều hình thức mua hàng khác nhau và có cách gọi khác nhau. Nếu người mua bán hàng hóa thuộc khu vực trong nước thì việc nhận hàng có thể là trực tiếp hoặc có thể là gián tiếp.

Mua hàng theo hình thức trực tiếp, khi hai bên tiến hành làm xong thủ tục, ký xong hợp đồng, thì công ty bắt đầu tiến hành theo những điều khoản đã được ký kết, và nói chung là một bên giao hàng hóa còn một bên thì nhận tiền, có thể là trực tiếp tại một trong hai địa chỉ của hai bên mua và bán, và đương nhiên đi kèm việc mua hàng hóa thì sẽ có thêm các dịch vụ kèm theo như là bảo trì, bảo hành, bảo dưỡng, hướng dẫn, sửa chữa, thay thế linh kiện.

Mua hàng theo hình thức gián tiếp, tức là hàng hóa sẽ được một bên vận chuyển giao hàng. Đương nhiên là cũng phải căn cứ dựa trên hợp đồng mà hai bên đã ký kết, hay có thể là một loại đơn đặt hàng, sau đó sẽ tiến hành chuyển hàng hóa từ kho qua cho địa chỉ mà bên mua hàng cung cấp, việc giao hàng sẽ được thực hiện bằng các phương tiện vận chuyển có thể là của chính công ty bán hàng hóa hoặc có thể nhờ đến các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh thực hiện.

Trường hợp nào thì việc mua hàng được công nhân là đúng: hàng hóa khi mới được sản xuất ra thì chỉ được coi là hàng hóa, nhưng khi tiến hành hoạt động mua thì lúc này chuyển thành một loại hàng mua với việc đáp ứng được các điều kiện nhất định như: phải được tiến hành qua các bước mua, bán, sau đó là thanh toán, có thể lựa chọn theo hình thức mà bên mua yêu cầu, hoặc là theo quy trình bán hàng. Đương nhiên đối với hàng hóa thì chính công ty cung cấp phải là chủ sở hữu của chúng rồi mới có thể đem bán, khi đã là hàng hóa thì đương nhiên không thể nào là tiền được. Hàng hóa được mua về cần được sử dụng, hoặc dùng để làm nguyên liệu cho việc tạo ra các sản phẩm khác. Hàng hóa có thể mua về dùng để bán lại hay cũng có thể được chính công ty sử dụng, với trường hợp này cần phải phân định rõ ràng hai mục đích mới biết được đâu là hàng mua.

Ngoài những điều kiện để hàng hóa được trở thành loại hàng dùng để mua thì cũng có một số loại là hàng hóa nhưng không được coi là mua. Bạn có thể xem một vài ví dụ không phải là hàng hóa mua như: hàng hóa được dùng để biếu, hàng hóa là mẫu dùng thử, hàng hóa được làm dư ra, hàng hóa sau khi lấy về được sử dụng để chế biến hoặc là dùng làm buôn bán, các loại hàng hóa được lấy về làm sản phẩm gia công, hàng hóa nhận giữ dùm.

Hoạt động mua hàng khi nào thì được xem là xong thủ tục và thành công đây, đương nhiên là lúc mà hàng hóa đã được thay đổi quyền sở hữu qua cho bên mua và cùng với đó là sẽ mất đi một khoản tiền đúng với giá trị của sản phẩm, tức là phương thức thanh toán đã được hoàn tất. Nhưng bạn cũng cần lưu ý là mỗi hình thức mua hàng khác nhau thì việc xác định thời gian mua hàng hoàn thành cũng có sự thay đổi. Khi bạn tiến hành mua hàng hóa theo cách thức là trực tiếp thì khi nhận được hàng và giấy tờ có liên quan và đã trả tiền thì coi như là hoàn tất. Còn nếu theo cách thức gián tiếp thì khi nào hàng hóa được giao đến, bên mua chuyển tiền và thành công thì lúc này việc mua coi như là hoàn tất.

Việc mua hàng được thực hiện bởi một công ty, doanh nghiệp thì sẽ được gọi theo một từ chuyên môn hơn là nghiệp vụ mua hàng. Nghiệp vụ này thông qua một trình thủ tục nhất định và đi theo một cách tuần tự. Trước hết là phải tìm hiểu về hàng hóa, thảo luận xem xét, sau đó tiến hành hoạt động đặt hàng, nhận hàng, thanh toán, đảm bảo làm sao để cho phần phụ thu giảm tới mức tối đa là tốt nhất.

Nghiệp vụ mua hàng là bước đầu tiên để đưa hàng hóa ra ngoài thị trường, hàng hóa sẽ được vận chuyển đi nhiều nơi, với nhiều mẫu mã chủng loại khác nhau.

Trong cả quá trình mua hàng hóa thì quan trọng nhất vẫn là người mua hàng, vì nếu không có người mua thì hàng hóa được sản xuất ra sẽ chẳng có ai mua về sử dụng cả. Người mua hàng có thể là thương nhân, có thể là cá nhân bình thường, hoặc là doanh nghiệp. Nhưng đối với cá nhân là đã có tư cách mua hàng rồi, nhưng nếu là doanh nghiệp thì phải được cấp giấy phép mới được thực hiện mua hàng hóa.